人物数量增加后，靠记忆寻找出场状态容易出错。资料需要回答“现在可用的事实是什么”，而不是无限积累每个角色的所有描写。
先抓住真正要解决的问题
主要角色维护目标、关系、已知信息与当前资源，临时人物只记录与剧情有关的事项。资料应有当前版本，避免旧状态与新状态一起进入写作。
具体操作
按主要、阶段和临时角色区分维护力度
记录角色最后一次重要行动
为别名建立统一称呼
每个阶段结束整理已失效状态
原创示例
下面是为说明方法编写的虚构示例，不是平台实测结果或对某部已出版作品的复述。
船长以前信任副手，但在货物失踪后只允许他管理甲板。资料若仍写“全权代理”，后文就可能让副手自由接触货仓。需要同步的是权限变化，而非每句争吵。
可直接使用的指令
把作品资料或原稿补充到指令后，先让 AI 完成限定任务，不要把示例中的人物和设定直接当成你的作品事实。
整理人物当前状态，分别列稳定设定、最新变化和已经失效的信息。保留变化发生的章节位置。
在故事坞中落实
使用故事坞时，把人物长期设定和当前已发生的事实分开维护。一次关系变化如果影响后面的选择，就需要同步到作品资料和后续章纲；仅修饰语句则不必改变故事设定。
详细入口与使用边界见设定与前文的连续性。
完成后怎样判断
开始下一章前能迅速找到相关人物的最新状态。无关配角不必拥有与主角一样详细的资料表。